Assistente Administrativo - Comercial (M/F) Lisboa

Descrição da Função:

  • Monitorizar diariamente as plataformas de contração pública para identificar novas oportunidades de negócio;
  • Acompanhar e gerir todas as fases dos processos de concursos públicos, desde a identificação das oportunidades, interligação com a equipa comercial, até á submissão das propostas;
  • Preparar documentação necessária para a submissão das propostas e posterior documentação de habilitação e processo contratual;
  • Colaborar com equipas internas (comercial, operacional e técnica) para garantir a conformidade das propostas com os requisitos dos concursos;
  • Atualizar e gerir bases de dados e relatórios de vendas e oportunidades em plataformas públicas;
  • Manter relacionamento estreito com os clientes públicos, proporcionando atendimento de qualidade e esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços;
  • Suporte à equipa comercial na gestão de plataformas de compras privadas;
  • Suporte à equipa de inside sales no atendimento telefónico a futuros clientes;
  • Apoio na implementação de ações de marketing;

Competências:

  • Proatividade e forte orientação para resultados;
  • Rigor e atenção ao detalhe, com foco na conformidade dos processos;
  • Elevado sentido de responsabilidade e organização;
  • Boa capacidade de trabalho em equipa e de relacionamento interpessoal;
  • Flexibilidade e capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos e desafiadores;
  • Resistência ao stress;

Requisitos:

  • 12º ano de escolaridade;
  • Experiência comprovada em gestão de concursos públicos e plataformas de contratação pública (ex. Vortal, AcinGov, BaseGov, SafetyGov, AnoGov, Compras Públicas, etc);
  • Conhecimento da legislação e regulamentação aplicável à contratação pública em Portugal (preferencial);
  • Domínio da língua Inglesa (falado e escrito);
  • Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office365 (Excel, Word e PowerPoint);
  • Sentido crítico e muita atenção ao detalhe;
  • Excelente capacidade de comunicação e adaptação;
  • Disponibilidade - Imediata;

O que oferecemos:

  • Equipa jovem numa empresa de referência no sector;
  • Integração em ambiente multinacional;
  • Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional numa empresa em crescimento;
  • Contrato de Trabalho Full-Time;
  • Trabalho Presencial;

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